Voici la procédure à suivre afin de valider les examens académiques :

1) Réunir un Jury de minimum 2 membres de l’Académie (la carte de membre fait foi de la mise en règle de la personne). L'enseignant doit également être en ordre auprès de l'Académie.

2) Signaler la date et le nombre estimé d’élèves ainsi que les noms de l’enseignant et du jury, afin d’éviter un refus de validation des examens pour erreur administrative.

3) Envoyer une copie par e-mail (pour aller plus vite) et par lettre (pour les signatures) du formulaire SIGNÉ par l’ENSEIGNANT et par les membres du JURY.

4) Accompagner la liste d’une copie dactylographiée, afin d'éviter les erreurs lors de l'établissement des diplômes.

5) Verser la somme de 2,50 € par diplôme au n° de compte de l’A.R.A.B. (infos ci-dessous).

6) Commander les INSIGNES d’examens ARAB (peuvant êtres commandés d’avance) en versant 1,25 € par écusson en mentionnant le nombre d'insignes par degré, et ce sur le même compte que pour les examens.

7) Suivre les instructions pour les éventuelles commandes de carnets.

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